Verwalten Sie ihre Kontakte mit maximaler Flexibilität. Zu jedem Kontakt können unterscheidliche Adressen und Organsiationen hinterlegt werden. Abhängig davon auch unterschiedliche Ansprachen, z.B. kann eine Ansprechpartner evtl. Vorstand eines Vereins, aber auch Geschäftsführer einer Firma sein. Diese Unterscheidung kann entsprechend auch für Serienbriefe hinterlegt werden.

Jeder Kontakt kann mit frei definierbaren Tags versehen werden um Adressen später leichter zu finden und zu gruppieren. Die Tags werden hierbei auf die jeweilige Position angewandt. So ein Ansprechpartner z.B. als Geschäftsführer seiner Firma oder als Vorstand seines Vereins "getaggt" werden.

Über den Kontakfilter können schnell die gewünschten Kontakte gefunden werden. Durch UND/ODER Verknüpfungen sind beliebige Abfragen über alle Kontakte möglich.

So kann z.B. nach einem Postleitzahlenbereich gesucht werden, aber hier nur nach bestimmten Positionen der Ansprechpartner. Also z.B. als Vereinsvorstände im bereich 90425 bis 90542.

Auf Basis des oben beschrieben Filters können automatische Listen erstellt werden. Diese wenden den zuvor ausgewählten filter in Echtzeit an und aktualsieren sich bei Änderungen voll automatisch. So können regelmäßig benötigte Kontakte immer wieder schnell gefunden werden.

Neben den automatischen Listen könnten auch manuelle Listen erstellt werden. Bei diesen Listen können händisch Kontakte hinzugefügt werden. 

Alle Filter und Listen können als CSV-Datei für die Erstellung eines Serienbriefes exportiert werden. Darüber hinaus besteht (je nach lokalen EDV) auch die Möglichkeit die Filter direkt als Datenquelle in Microsoft Word einzubinden (ODBC).

Die integrierte Newsletterfunktion ermöglicht den schnellen und bequemen Versand von Newslettern an eine beliebige Liste. Der Inhalt des Newsletters kann per WYSIWYG-Texteditor erstellt werden. Der Versand kann auch unterbrochen und wiederaufgenommen werden, ohne dass es zu doppelten Zustellungen kommt.

Ein Testversand ermöglicht die Prüfung als echtes E-Mail an eine Test-E-Mail-Adresse.

Mit dem Versandprotokoll kann man jederzeit nachsehen, wer welchen Newsletter erhalten hat.

Zu jedem Ansprechpartner kann eine Kontakthistorie geführt werden. Hier werden z.B. automatisch alle Newsletter eingetragen, die der Kontakt erhalten hat. Jeder Benutzer kann auch manuell eine Information zu einem Kontakt hinterlegen, z.B. Informationen zu einer Besprechung oder einem Telefonat.

Artikel, die Sie verleihen, können bequem in der Software verwaltet werden. Zu jedem Artikel kann eine Beschreibung, sowie Bilder für Ihre Homepage hinterlegt werden.

Zu den Stammdaten gehören auch der Verleihpreis pro Tag, sowie eine evtl. nötige Kaution. Für die Berechnung der Verfügbaren Verleihtage kann auch ein Zeitraum defininert werden, in dem der Artikel nach einer Rückgabe nicht ausgeliehen werden kann, z.B. für Reinigungsarbeiten.

Der Verleihzeitraum lässt sich in der Software definieren, z.B. für Sommer-Artikel Mai bis September. Diese Artikel stehen dann nur in diesen Monaten für den verleih zur Verfügung.

Besonders wichtig ist auch die Erfassung der verfügbaren Menge. Für jede Bestandänderung kann ein Datum hinterlegt werden. So können Sie schon frühzeitig hinterlegen, wenn ein Artikel ausrangiert wird oder Sie zusätzliche Mengen eines Artikel bestellt haben.

Jeder Artikel kann optional auch auf der Homepage zum Verleih angeboten werden. Dem Besucher werden dann automatisch die verbleibenden Verfügbaren Verleihzeiträume angezeigt.

Hierbei wird auch berücksichtigt, dass die Artikel nur zu bestimmten Zeiten abgeholt und zurück gebracht werden können. 

Alle Artikel lassen sich dann beqeuem über die Webseite für einen Verleih anfragen.

Es können Abhol- und Rückgabezeiten definiert werden, sowie zusätzlich Tage an denen keine Abholung oder Rückgabe möglich ist. (z.B. wegen Feiertag oder Urlaub). Die Software berücksichtigt diese Zeiten bei der Angabe von verfügbaren Verleihzeiten und achtet darauf, dass nicht zum selben Zeitpunkt mehrere Abholungen oder Rückgaben stattfinden.

Auf Basis der PLZ kann automatisch ein Aufschlag auf den Verleihpreis berechnet werden, wenn sich die PLZ außerhalb eines definierten PLZ-Gebietes befindet.

In allen Bereichen ist bereits berücksichtigt, dass u.U. auch von eine Umsatzsteuer berechnet werden muss.

Buchhungen können für einen Import in ZIPkom exportiert werden.

Die Software funktioniert webbasiert und kann mit jedem Endgerät verwendet werden. Eine Installation ist hierbei nicht nötig.

Darüber hinaus passt sich die Software der Größe des Endgerätes an und kann somit auch an Smartphones und Tablets benutzt werden.

Die Benutzerverwaltung ermöglicht eine genaue Einstellung der jeweiligen Berechtigungen jedes Benutzers. Hierbei kann zwsichen "kein Zugriff", "lesender Zugriff" und "voller Zugriff" in allen Bereichen der Software unterschieden werden.

Über die Statistikfunktion lassen sich Veranstaltungs-Anmeldungen und Anzahl von Vermietungen über freie Zeiträume auswerten und vergleichen. Dies erleichtert die Bewertung und die Planung für die Zukunft.